Hur man startar en ny databas

Det normala förfarandet för att starta en databas är att hitta cirka 1-3 personer som är villiga att arbeta med stamtavlor. Om det är en mycket liten ras är det möjligt att det inte finns mer arbete än vad en person kan hantera, men det är alltid bättre att vara minst två personer som arbetar på en databas, så att det finns en säkerhetskopia om en av underhållarna blir sjuka eller av andra skäl kan inte gå in i stamtavlor under en längre tid. Det är också fördelaktigt att ha underhållare från olika länder, eftersom vi vanligtvis ser fler stamtavlor från de länder där våra underhållare bor än från länder långt ifrån någon underhållare. Så helst vill vi ha 2-3 volontärer till att börja med, men om det är en liten ras och du verkligen inte hittar någon som kan hjälpa, kan vi också börja med bara en underhållare. Om så är fallet kan du dock överväga om det verkligen finns ett intresse bland uppfödarna att alls använda den planerade databasen. Det är meningslöst att skapa en databas om bara en eller två personer vill använda den.

När du letar efter volontärer, tänk på att de kommer att behöva ha lite kunskap om stamtavlor och registreringsregler, och de bör också känna till grundläggande färggenetik för färgerna i rasen i fråga så att de kommer att reagera om ett avkomma har genetiskt omöjlig färg. Underhållarna måste kunna tolka en stamtavla med färgkoder, cattery-prefix eller suffix, titlar och registreringsnummer.

Då behöver vi följande information för dem:

  • namn
  • vanlig adress (om underhållaren accepterar att folk skickar stamtavlor på papper)
  • e-postadress (som de vill att folk ska skicka stamtavlor till)
  • Stamnamn och webbplats, om de har någon

Sedan kan en databas skapas. Kontakta databaskoordinator på ...